Warum sollten Sie einen dedizierten E-Mail-Server einrichten?

Jedes große Unternehmen weiß, dass es aus Sicherheitsgründen inakzeptabel ist, sich auf externe E-Mail-Anbieter zu verlassen. Dennoch nutzen viele von ihnen diese Anbieter weiterhin, oder selbst wenn sie eine eigene Lösung einsetzen, hosten sie diese auf Shared-Hosting-Servern oder anderen Arten von gemeinsam genutzten Diensten. Davon ist dringend abzuraten, da hochsensible Daten in die Hände von Hackern oder anderen unerwünschten Personen gelangen können, was letztendlich zu Gerichtsverfahren und erheblichen Geldstrafen führen kann. Ein dedizierter Server für das E-Mail-Hosting ist der erste Schritt, um Ihre E-Mail-Korrespondenz zu schützen.

Was ist ein dedizierter E-Mail-Server?

Einfach ausgedrückt ist ein dedizierter E-Mail-Server eine eigenständige Einheit im Rechenzentrum, die speziell für das Hosting Ihrer E-Mail-Korrespondenz konzipiert ist. Er teilt seine Ressourcen mit niemandem und ist vollständig vor physischen Eingriffen geschützt.

Vorteile der Nutzung eines dedizierten E-Mail-Server-Hostings

Tatsächlich bietet das Hosting Ihrer E-Mail-Server auf dedizierter Hardware zahlreiche Vorteile. Zunächst einmal können Sie zu 100 % sicher sein, dass Ihre Ressourcen wie Speicherplatz, RAM oder CPU-Kerne ausschließlich Ihnen vorbehalten bleiben, was bedeutet, dass sie nicht mit anderen Nutzern geteilt werden, wie es beim Shared Hosting oder manchmal bei VPS mit einer bestimmten Art der Virtualisierung der Fall sein kann. Dies ermöglicht es Ihnen, das volle Potenzial Ihrer Hardware-Ressourcen auszuschöpfen.

Eine der Einschränkungen, auf die Sie bei Shared Hosting stoßen könnten, ist beispielsweise die Größe von Dateianhängen. Normalerweise ist diese recht begrenzt, doch auf einem dedizierten Server können Sie den Schwellenwert beliebig hoch festlegen. Dies kann die Dateigröße oder die Anzahl der Nachrichten betreffen, die Sie pro Zeiteinheit versenden können, usw.

Wir können mit Sicherheit sagen, dass ein eigener dedizierter Server für die E-Mail-Korrespondenz von Vorteil ist, um Ihre Kommunikation sicher zu gestalten, insbesondere wenn es um sensible Daten im Gesundheitswesen oder im Fintech-Bereich geht, wo jede persönliche Angabe vertraulich behandelt werden muss.

So konfigurieren und richten Sie einen dedizierten E-Mail-Server ein

Zunächst mag es recht anspruchsvoll erscheinen, den Server selbst zu konfigurieren, aber machen Sie sich keine Sorgen, denn es ist eigentlich gar nicht so kompliziert. Der übliche Ablauf zur Konfiguration des E-Mail-Servers sieht wie folgt aus:

1. Schritt

Authentifizieren Sie DNS-Einträge wie SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) und DMARC (Domain-Based Message Authentication, Reporting, and Conformance)

Ohne diese Einträge wäre Ihr Mailserver nicht in der Lage, Nachrichten zu empfangen oder zu versenden oder Anhänge zu verarbeiten. So funktioniert das Internet.

2. Schritt

Ändern Sie den Standard-Hostnamen in Ihren Hostnamen, der unter der IP-Adresse steht, die Ihnen vom BlueServer-Team zur Verfügung gestellt wurde. Warum sollten Sie das tun? Es verhindert, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden. Das bedeutet nicht, dass Sie den Spam-Ordner umgehen können, wenn Sie Tausende von E-Mails versenden – im Gegenteil, dort werden Sie landen –, aber für die typische geschäftliche Korrespondenz sollte dies ausreichen. Ach ja, und stellen Sie sicher, dass Ihr Hostname nicht wie Kauderwelsch klingt, denn genau das sehen Ihre Empfänger, wenn sie eine E-Mail von Ihnen öffnen.

Fazit

Mit der Bestellung eines dedizierten Servers für E-Mail-Hosting treffen Sie eine kluge Wahl und investieren in die Sicherheit Ihres Unternehmens, da Ihr Unternehmen so vor den gängigsten Arten von Hackerangriffen geschützt ist. Wenn Sie auf der Suche nach hervorragenden Servern zu erschwinglichen Preisen sind, besuchen Sie BlueServers. Wir bieten eine Vielzahl von Servern mit unterschiedlichen Konfigurationen zur Auswahl und beraten Sie gerne, falls Sie Fragen haben. Wir sind rund um die Uhr über den LiveChat erreichbar. Bis zum nächsten Mal!